Frappe au kilomètre

Prestation de frappe au kilomètre pour la transcription de vos documents

La frappe au kilomètre ou saisie au kilomètre est une méthode de travail qui consiste en la rédaction ou la retranscription d’un texte sans perdre de temps à gérer la mise en forme de ce dernier. Il existe aujourd’hui des entreprises qui proposent leur service pour effectuer des prestations de transcription brute lorsque vous avez des documents à retranscrire et que vous n’avez ni le temps ni les compétences pour pouvoir le faire. Zoom sur cette technique.

La frappe au kilomètre : qu’est ce que c’est ?

Méthode ou processus de travail, la frappe au kilomètre est la rédaction ou la retranscription de documents bruts sans mise en page. Cela consiste à retranscrire un maximum de données sans se soucier de leur mise en forme et en se concentrant sur le fond, le message et évidemment l’absence de fautes d’orthographe et de syntaxe. Une préparation minimum du texte est tout de même respectée avec entre autres des retours à la ligne ou des sauts d’espace à la fin de paragraphe, les points et les espaces… Ce type de retranscription s’effectue généralement sous les logiciels Word ou Excel en fonction des données qui devront être transcrites. Cette méthode permet de gagner en efficacité puisque vous perdrez moins de temps à retranscrire vos documents, mais aussi en qualité et productivité.

La frappe au kilomètre est utilisée dans le cadre de travaux du type :

  • Mémoires et rapports de stage
  • Conditions générales de vente
  • Statuts d’entreprise ou d’association
  • Fiches de contact et annuaires
  • Romans ou nouvelles
  • Lettres de motivation
  • Documents administratifs
  • Inventaires
  • Recueils de recettes

Faire appel à un prestataire pour votre besoin de frappe au kilomètre

De nombreux prestataires voient le jour sur internet pour le service de retranscription de documents incluant la méthode de saisie au kilomètre. Généralement dans ce cadre vous trouverez deux types de formules. La première est une prestation basique n’incluant aucune intégration d’éléments comme des images, des graphiques ou toute autre chose, la seconde quant à elle, est une formule premium où il est possible de demander l’intégration d’éléments supplémentaires et une mise en page basique.

La frappe au kilomètre peut aussi concerner des enregistrements audio dans certains cas, mais dans ce cas il peut être nécessaire de faire appel à des logiciels spécialisés de reconnaissance vocale. Dans tous les cas, le fichier est ensuite relu et corrigé pour qu’il soit livré sans aucune erreur.

Les tarifs de frappe au kilomètre peuvent varier en fonction des prestataires, certains factureront à la page A4 rédigée (environ 400 à 450 mots) d’autres procèderont au nombre de mots ou signes retranscrits (généralement 3,50 euros les 1000 signes).